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      1. 电话咨询:135597997650769-23094636

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        东莞市金丰软件有限公司

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        企业老板、财务主管困惑 -- 金蝶KIS解决方案

        老板的困惑:

            一、出差在外,客户追问上次订单的发货情况怎么样了,公司发货人员暂时又联系不上,紧急信息怎么能及时获?公司业务扩大,人员增多,开个会总不能一个个通知吧?

            症结:公司外出人员无法实现与公司信息系统实现有效的信息交换,得不到实时数据用于业务决策。
            解决方案:金蝶KIS如何随时随地管理
            1、通过手机使老板、经理和业务人员不受办公场所的限制随时随地查询库存短缺、库存超出、订单跟踪、应收应付款等关键业务数据,及时获得第一手信息,为正确、及时的决策提供信息和依据。
            2、通过短信方式向企业员工发布会议通知、公司通告、市场动态等,完善企业的信息化建设,让沟通更高效、更及时、更通畅!

            二、GIGI服装公司是一家经营女装的销售公司,由于产品销售情况比较好,公司的业绩蒸蒸日上,新的一年业务将进一步扩大,计划陆续开几家分店,但由于地点分散,业务单据汇总,每天都要安排专人收集统计,费时费力,怎么轻松管理呢?
          症结:异地机构无法与总部实现数据共享,数据分散,无法实时掌握企业经营状况。
          解决方案:金蝶KIS如何突破远程管理困局
          1、远程管理系统可帮助公司总部实时掌控各分店的采购信息、销售数据、库存状况等,及时统计与分析数据,作到快速正确经营决策;
          2、各异地部门、分店用KIS进行业务管理,真正实现企业管理的全局信息化,达到信息资源及时传递,高度共享。

            三、公司:郑州华峰五金模具有限公司


            人物:老板李总
            愿望:希望出差在外也能实时掌控业务情况
          华峰公司是一家生产、销售五金产品的公司,经营着几百种五金产品。公司产品的销售特征是量小批多,公司的销售人员经常出差在外面。公司为了减少资金占用,对于各种产品尽量减少常备库存,所以每天都有很多销售人员打电话询问库存和订单生产情况。有时候下班时间和节假日,电话无人接听,就无法得到有效信息,影响销售决策。
            症结:经常出差的企业领导及相关业务人员无法随时随地从总部获得准确信息,影响决策支持。
            解决方案
            金蝶KIS集成移动应用,通过手机实现信息的实时交换查询。移动应用实现数据双向传递,出差人员可以通过手机接收诸如短缺料、收付款数据,也可以通过手机查询库存及订单执行情况等信息。

            四、公司:雅仕装饰材料有限公司

            人物:老板刘总
            愿望:报表分析得要啥有啥
            刘总经营着一家装饰材料公司,由于产品大部分是按客户要求定制,而且是外贸业务,公司的业务单据和统计报表有大量的行业特征和外贸特色。由于业务量的增加,公司已十分需要一套信息化系统来替代手工操作提高工作效率,但刘总考察过好几家软家厂家,都是由于无法自定义一些特殊的工艺说明和报关业务的单据字段和统计报表而无法满足需求。
          症结 :由于目前的小型企业管理软件公司的软件产品都是标准型软件,单据自定义和报表自定义受到很多限制,所以很难满足企业个性需求。

          解决方案
            金蝶KIS专业版拥有功能强大的自定义平台KIS BOS,可以在KIS BOS平台上,进行业务单据自定义和统计分析报表自定义,满足客户的个性化需求


        财务主管的困惑:

            一、年末将至,总有一些客户的应收款项不能及时到账,陈年老账的及时清理,对于从事货运行业的顺捷运公司来说,已经是个老问题了。怎样清晰地查对客户赊账情况呢?要是款项到期了能提前有个预警提示按时收款就好了!每次和客户或供应商对账天天翻账本,真麻烦!怎么样能提高对账效率?
            症结:手工核对EXCLE表格,容易出错,账款无法做到预警提示,常常发生遗漏现象,无法实时监控往来款项。
            解决方案:
            金蝶KIS如何完善往来款项,盘活有效资金
            1、应收应付管理,方便、及时的处理任何销售采购产生的应收应付业务,鼠标轻点即刻查询往来款信息;
            2、可处理收款抹零或整单打折等特殊业务,实现对收款的灵活处理;
            3、自动提醒即将到期的应收应付款,便于企业及时资金回笼,提升周转效率;
            4、月底、年底和客户对账时,打印对账单或Email电子表格任选,快速出具对账信息,系统也可自动对账,及时准确又轻松。

            二、公司:兴远建筑器材零售批发有限公司
            人物:财务张经理
            张经理是一家建筑器材零售和批发企业的财务经理。公司经营着上千种的物质器材。每个月上万张采购、销售、出入库的业务单据汇总制作凭证,核算工作量很大,财务部到处都是一堆一堆的业务单据。统计、查询、复核成了财务部三座大山,典型的重复劳动,怎么样才能减少这样的重复劳动,提高工作效率呢?
            症结:
            业务部门制作了原始单据并汇总统计,而财务部门还需要对单据再复合汇总,重复工作量大而且统计容易出错。财务业务分离,业务追溯繁琐,不直观,重复工作给企业造成资源浪费。

            解决方案:
        金蝶KIS可以由业务单据直接按单或汇总生成凭证。由于凭证由业务单据直接生成,数据准确。业务追溯方便,实现一体化查询?梢源幼什赫聿檠阶苷、明细账、凭证及业务单据,实现业务数据和财务数据的有效集成,改善企业内部管理

            症结:
           
        现金流是企业的血脉,无法准确了解现金流量信息并难以及时掌握企业筹措现金、变现的能力。

            解决方案

            金蝶KIS如何保证现金流健康流畅
            1、从业务单据-凭证-账表完整高效的账务处理功能可以实现对财务数据的快速处理和及时反映,帮助企业实现从财务核算向财务分析乃至决策支持的高端管理职能跨越;

            2、记账凭证提供编定现金流量表或T型帐户法编制现金流量表,轻松实现现金流量表的编制。


            人物:财务李经理

            愿望:脱离手工账,报表快速出

            当财务部李经理再次接到老板从外地打来的电话,询问公司本月利润表的时候。她心里已经明白,这其实就等于加班通知了。自从今年公司业务量大幅度增加之后,每个月月底财务部加班加点做出来的报表,都超过了老板想要报表的时间。要是遇到老板临时打个电话询问一下收付款情况或账上资金情况,几个人就要忙了半天。有时由于部分凭证未能即时过账,导致报表不能反映实时数据。而且手工统计数据还不太准确。

          症结:

            由于手工做账,大量的时间都用在手工核算上。制作财务报表的工作量很大,对于一些临时需要的报表,手工计算很难快速、准确的制作出来。

          解决方案

            金蝶KIS提供完整的财务管理。系统通过批量过账,账簿可汇总未过账凭证,实时反映财务状况。强大的汇总,统计,报表自定义功能,可以编制企业所需的各类管理报表,并可以采用多种分析方法,为管理人员提供决策依据。财务人员只需处理凭证,大大减轻工作量,报表几秒钟完成,再也不用加班了。

        全国咨询热线:
        0769-23094636
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